Software para empresas de limpieza: Gestiona los servicios con la mejor tecnología
Una Software/App de gestión es una herramienta digital que se utiliza para controlar los servicios de tu empresa de limpieza. Así, con nuestra tecnología puedes monitorizar el estado de los objetivos, incluyendo habitaciones de huéspedes, oficinas y más zonas de trabajo. Es adaptable tanto para limpieza industrial, personal de limpieza personalizado, servicios de limpieza específicos o agencias de limpieza.
También, puedes controlar la ejecución de actividades del personal, identificar incidentes o problemas, entre otros. De esta manera, los incidentes son excluidos y eliminados en una etapa temprana para promover la seguridad general de los empleados e invitados y mantener la alta calidad de los servicios con el mejor control de procedimientos.
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Beneficios de un software para empresas de limpieza
Gestión 100% digital
Nuestra tecnología gestión de limpieza y mantenimiento te permite realizar inspecciones con el móvil. Así, el personal de limpieza puede asegurarse fácilmente de no omitir ninguna tarea. Por otro lado, los gerentes pueden usar la aplicación para asegurarse que la limpieza del servicio prestado sea impecable.
Uso versátil
Se pueden personalizar los formularios o plantillas de control de gestión de limpieza de acuerdo con las necesidades de higiene y orden en las que deben ser atendidas. Los criterios de limpieza pueden variar dependiendo del lugar, pero nuestros formularios están diseñados para satisfacer las diferentes necesidades y preferencias que existan.
Olvídate del papel
Usar formularios de papel es muy poco práctico, sobre todo cuando se comete un error al escribir. Además, el archivo se convierte en un problema a largo plazo porque se necesita más espacio con cada carpeta. Con un programa digital de servicios de limpieza, toda información se almacena en la nube, y se facilita el acceso y la actualización de documentos. Con una simple búsqueda en la aplicación puedes acceder a los datos que necesitas en segundos.
Base de datos en la nube
No hay nada más tedioso que recoger datos en una hoja de papel, luego tener que recoger los datos en una hoja de cálculo de Excel, y escribir varias fórmulas para obtener los números que se necesitan. Con una app se puede recopilar datos de manera eficiente. Las buenas apps incluso muestran datos estadísticos para que los gerentes de los hoteles puedan identificar inmediatamente las áreas problemáticas y tomar medidas correctivas y preventivas a tiempo.
Maneras de mejorar los servicios de limpieza
Muchas agencias de limpieza o servicios de limpieza industrial, luchan contra uno de los grandes dilemas del sector: Decidir qué herramienta usar o qué proceso seguir – hay muchas opciones. Así que la primera pregunta que debes hacerte es: ¿Qué herramienta es la más adecuada para el control de procedimientos?
Las empresas recurren cada vez más a programas informáticos digitales y móviles en el ámbito de la limpieza, mantenimiento y gestión del personal de limpieza. ¿Tú también estás preparado para dar el salto a la era digital?
Puntos a considerar
A primera vista, la gestión de un proceso de gestión interna es similar en diferentes empresas. Pero hay sutiles diferencias que ayudan a determinar si una solución digital es adecuada o no para una determinada empresa. ¿Maximizas el tiempo ahorrado y optimizas tus procesos utilizando un programa informático o sigues confiando en los archivadores y las listas de comprobación del papel?
Tamaño de la organización
El número de personas que utilizan una lista de verificación o una app de gestión interna es un factor importante para decidir si se debe mantener el status quo o considerar un nuevo enfoque. Algunas pequeñas empresas y agencias de limpieza ven rápidamente que las listas de comprobación en papel satisfacen tus necesidades.
Las grandes organizaciones a menudo encuentran que, después de unos años, las listas de comprobación de papel se convierten en una montaña de papel que es abrumador de almacenar y mantener. En tales casos, la forma correcta de cambiar al programa de limpieza es digitalizándolo.
Restricciones de presupuesto
Las empresas que planean una expansión suelen recurrir a métodos probados para ahorrar dinero en su servicio de limpieza. Algunas aplicaciones de mantenimiento pueden ser gratuitas, que se pueden encontrar online pero muchas de ellas se basan en el modelo de negocio «freemium»: el producto básico es gratuito, mientras que el producto completo y las extensiones están sujetos a una tarifa.
Cuando calcule el coste de una aplicación, compárelo con el coste de las listas de comprobación de papel. Es decir, determine el gasto en mantenimiento de la impresora, papel, tinta, etc. para ver si realmente ahorra dinero al pagar por una aplicación de mantenimiento.
Requisitos de conectividad
La calidad de la conexión a Internet juega un papel decisivo a la hora de elegir un programa digital. La mayoría de las aplicaciones disponibles requieren una conexión a Internet para, al menos, almacenar y sincronizar todas las listas de comprobación y auditorías en la nube. Si la conexión a Internet es un problema, puede ser mejor mantener usando las listas de comprobación de papel. Sin embargo, también hay aplicaciones de limpieza como Lumiform que permiten inspecciones sin conexión a internet, así que vale la pena comprobarlo.
Herramientas necesarias
Si por alguna razón los dispositivos móviles no son un equipo estándar en tu empresa, puede ser costoso implementar una aplicación de mantenimiento. Sin embargo, hay aplicaciones que tienen requisitos mínimos de sistema bajos y que funcionan en teléfonos móviles o dispositivos más antiguos. Revisa todas las opciones disponibles antes de decidirte por un software de limpieza o cíñete a tu lista de papeles. De esta manera no perderás ninguna oportunidad de mejorar tu sistema actual.
En última instancia, la decisión de utilizar una aplicación de gestión interna o de conservar listas en papel dependerá de tus procesos de trabajo actuales. Reevalúa el flujo de trabajo de tu equipo y ver si el cambio a la tecnología digital ayudará a mejorar o ampliar tu sistema.
¿Qué incluye nuestro software para empresas de limpieza?
Formularios personalizados
Convierte cualquier lista de control hecha en papel en una checklist digital con tan solo un par de clics usando la herramienta para crear formularios de Lumiform. Perfectos para la limpieza industrial y las agencias de limpieza que apuestan por la excelencia.
Inspecciones
Realiza inspecciones y auditorías desde cualquier lugar y en cualquier momento con el software para empresas de limpieza Lumiform. Asegúrate de que el personal de limpieza trabaja con la mayor calidad.
Informes automáticos
Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas entender cómo resolver los problemas más rápidamente.
Perspectiva y análisis para optimizar los procesos
Pasa de los datos a la acción en un solo paso con la función de análisis del Lumiform. Descubre dónde se pueden hacer mejoras en un vistazo. Realiza control de procedimientos con seriedad y perfeccionismo, garantiza los mejores servicios de limpieza a tus clientes
Flujos de trabajo automatizados
Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujos de trabajo con la herramienta digital de Lumiform. Conecta Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más.
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